クリックポストのトラブル【メール便でも送れない信書とは?】

クリックポストのトラブルとして挙げられる

メール便でも送れない信書とは何かご存知だろうか?

 

  

 

クリックポストは全国一律164円で送付可能な

追跡サービスありのポスト投函OKな日本郵便の新しいサービスだ。

 

 

 

クリックポストのメリットは今までメール便で送れなかった

 

2㎝超えの厚さ3㎝まで164円で送付可能っていうことが

一番のメリットだし、ポストに投函するだけなのが本当に便利。

 

 

 

トラブルを避けるためには

 

1kg以下の重量で、長辺34cm以下、短辺25cm以下、厚さ3cm以下が

クリックポストの制限なので、是非ともチェックいただきたい。

 

 

 

クリックポストの使い方については、後ほど詳細を紹介するんだけど

トラブルのもとになりやすい「信書」について、まず説明する。

 

 

 

そもそも

「信書」とは何かご存知だろうか?

 

 

 

信書とは、特定の人宛の手紙・請求書等があたるんだけども

要は文書のはじめに「~様」と入るような文書が該当する。

 

 

 

クロネコメール便でもそうなんだけど

 

メール便を送る時に何か署名させられるのは

信書法で扱いを許されていないのが理由なんだよね。

 

 

 

そして、この信書法は規則を破ると差出人と配送業者の

 

両方が罰せられるから、メール便で「信書ではありません」と

署名させてクロネコヤマト側の罪にならないようにしている。

 

 

 

そして、このクリックポストも中身は信書ではないと

 

チェックさせられるので、信書をクリックポストで送付してしまうと

トラブルになる可能性があるので、一度はチェックしていただきたい。

 

 

 

ちなみに

具体的にどんなものが信書なのかと言うと

 

信書に該当する物

■書状

■請求書の類

【類例】納品書、領収書、見積書、願書、申込書、申請書、申告書、

 依頼書、契約書、照会書、回答書、承諾書、

 ◇レセプト(診療報酬明細書等)、◇推薦書、◇注文書、

 ◇年金に関する通知書・申告書、◇確定申告書、◇給与支払報告書

 

■会議招集通知の類

【類例】結婚式等の招待状、業務を報告する文書

 

■許可書の類

【類例】免許証、認定書、表彰状

※カード形状の資格の認定書なども含みます。

 

■証明書の類

【類例】印鑑証明書、納税証明書、戸籍謄本、住民票の写し

 ◇健康保険証、◇登記簿謄本、◇車検証、◇履歴書 ◇給与支払明細書

 ◇産業廃棄物管理票、◇保険証券 ◇振込証明書、◇輸出証明書

 ◇健康診断結果通知書・消防設備点検表・調査報告書・検査成績票

  商品の品質証明書その他の点検・調査・検査などの結果を通知する文書

 

■ダイレクトメール 文書自体に受取人が記載されている文書

 商品の購入等利用関係、契約関係等特定の受取人に差し出す

 趣旨が明らかな文言が記載されている文章


 

 

 

と言う感じで、信書とは聞きなれないかもしれないんだけど

 

結構普通のもの(給与明細・請求書・結婚式の招待状)が

信書に該当してしまっているんだよね。

 

 

 

ちなみに、信書とは?って普通に送れなそうな物考えちゃうと

 

高価な商品や金券・商品券なんかを思い浮かべちゃうかもしれないんだけど

実は、下に該当するものは「信書」には全く該当しない。

 

 

信書に該当しない物

■書籍の類

【類例】新聞、雑誌、会報、会誌、手帳、カレンダー、ポスター

   ◇講習会配布資料、◇作文、◇研究論文、◇卒業論文

   ◇裁判記録、◇図面、◇設計図書

 

■カタログ

【類例】◇街頭における配布や新聞折り込みを前提として作成されるチラシ

    ◇店頭での配布を前提として作成されるパンフレットやリーフレット

 

■小切手の類

【類例】手形、株券、◇為替証券

 

■プリペイドカードの類

【類例】商品券、図書券、◇プリントアウトした電子チケット

 

■乗車券の類

【類例】航空券、定期券、入場券

 

■クレジットカードの類

【類例】キャッシュカード、ローンカード

 

■会員カードの類

【類例】入会証、ポイントカード、マイレージカード

 

■ダイレクトメール

 街頭における配布や新聞折り込みを前提として作成されるチラシのようなもの

 店頭における配布を前提として作成されるパンフレットやリーフレットのようなもの

 

■その他

 ◇説明書の類(市販の食品・医薬品・家庭用又は事業用の機器・

 ソフトウェアなどの取扱説明書・解説書・仕様書、定款、約款、目論見書)

 ◇求人票、◇配送伝票、◇名刺、◇パスポート

 ◇振込用紙、◇出勤簿、◇ナンバープレート


 

 

 

という感じで

信書とは高価だったり価値があるものというわけではない。

 

 

だから私たちが普段利用するようなDVD・ブルーレイのような

 

メディア媒体の送付などは「信書」ではないので

クリックポストを使ってもトラブルにならないので、安心いただきたい。

 

 

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そして

クリックポストの具体的な使用方法については、こちらの記事に

まとめておいたのでトラブルを避けるために、是非ともチェックしよう。

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厚さ3cmでメール便より早いクリックポストとは?郵便局の本気

 

 

 

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